Hur man avslutar ett ansökningsbrev

Innehåll

• stadier
• Del 1 Skriv det avslutande stycket
• Del 2 Välj förmånsform

Som konsument är att skriva ett klagomål ofta det bästa sättet att uttrycka din missnöje. Dina klagomål kan relatera till ett problem med organisationen av en tjänst eller med en av produkterna från ett företag. Du kanske redan har skrivit kroppen på ditt brev, men du kan inte fullfölja det genom att anta en professionell ton. Det är absolut nödvändigt att det avslutande stycket i din e-post är felfri. Allt du behöver göra är att lägga till en artighetsformel som ser både formell och autentisk ut.

stadier

Del 1 Skriv det avslutande stycket

1. 
   

   
   Begär ett svar. Börja det här stycket genom att göra det klart att du vill att det ska vara en uppföljning av ditt krav. Detta kommer att berätta för e-postmottagaren att du förväntar dig att han ska svara på dina frågor.
   • Till exempel kan du skriva "i avvaktan på att du svarar på mitt klagomål" eller "hoppas att min e-post inte kommer att hämmas. "

2. 
   

   
   Markera ditt engagemang som konsument. Om du redan har köpt detta märke tidigare och är en lojal kund, påpek det i slutavsnittet. Du vet att din tillfredsställelse är viktig för företagets omsättning.
   • Till exempel kan du skriva "Som en lojal kund, jag hoppas att du kommer att överväga mitt problem och hitta en lösning" eller "Jag har varit en lojal kund i ditt varumärke i många år och jag hoppas att du kommer att ta mitt klagomål allvar. "

3. 
   

   
   
   
   Ställ in en tidsfrist. Lobbya företaget genom att ge en tidsfrist som du kräver för att få svar på din post. Lägg till att om det inte har varit något svar på din begäran före det datumet, har du för avsikt att överklaga till en konsumentförening eller konkurrens- och bedrägeribekämpningsgrenen.
   • Till exempel kan du säga detta: "Jag lämnar dig en vecka för att svara på min begäran. Utöver detta datum kommer jag att tvingas söka råd från en konsumentförening eller konkurrens- och industriforeningen. förtrycket av bedrägeri. "

4. 
   

   
   Lista fakturorna som är bifogade till posten. Om du bifogar ett kvitto eller en faktura till ditt köp för att bekräfta ditt köp, ange det i slutet av brevet så att du kan vara säker på att din mottagare kommer att känna till det. Att tillhandahålla denna typ av bevis kan stödja ditt påstående och bevisa att ditt påstående är legitimt.
   • Tveka inte till exempel att skriva i svart och vitt "För posten, vänligen hitta bifogat en kopia av kvittot som bevis på köp av den aktuella artikeln. "

5. 
   

   
   
   
   Ge dina detaljer. Avsluta ditt sista stycke genom att ange din adress, din e-postadress eller ditt telefonnummer till din kontaktperson. Ange om det är ditt privata eller professionella nummer och om du pratar med ett utländskt företag, glöm inte ditt lands telefonnummer.
   • Till exempel: "Du kan kontakta mig via telefon (+33) 0477990198."

Del 2 Välj förmånsform

1. 
   

   
   Använd "Vänligen acceptera mina hälsningar. » Denna långa och långvariga vridning är den som används mest för att avsluta ett brev för någon som du inte känner personligen i en officiell kon, till exempel om du adresserar ett företag. Att avsluta en match på detta sätt är ett bevis på allvar.

2. 
   

   
   Avsluta med "Din riktigt" eller "Med vänliga hälsningar". Om du vill använda en artighetsformel som är mindre stilt och lite varmare kan dessa två uttryck vara användbara.

3. 
   

   
   Underteckna. Placera ditt namn precis under den slutliga artiga frasen. Du kan skriva din signatur för hand eller skriva in datorn om du föredrar det.