Hur du överför ett e-postmeddelande

Innehåll

• stadier
• Metod 1 Överför ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook
• Metod 2 Överför ett e-postmeddelande i Gmail
• Metod 3 Känner till de bästa metoderna för att överföra ett e-postmeddelande

I den här artikeln: Vidarebefordra ett e-postmeddelande i Microsoft OutlookÖverför ett e-postmeddelande i GmailLäs mer bra metoder för att överföra en e-postreferenser

Om du vill överföra ett e-postmeddelande, vet att processen skiljer sig något beroende på kunden. Men du kan mycket enkelt hitta en funktion som gör att du kan vidarebefordra ett e-postmeddelande om du öppnade det. Lär dig idag grunderna och de potentiella farorna som är involverade i att vidarebefordra ett e-postmeddelande!

stadier

Metod 1 Överför ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook

1. 
   
   

   
   Öppna e-postmeddelandet du vill överföra. Se till att detta är rätt e-postmeddelande och att det inte finns något känsligt innehåll som du bör ta bort innan du skickar det. När du vidarebefordrar ett e-postmeddelande, ska du vara medveten om att det här automatiskt innehåller alla original.

2. 
   
   

   
   Klicka på överföring. Om du använder Outlook 2010 klickar du på fliken eller välkommen, och leta efter avsnittet svar. Om det väljs i e-postlistan och visas i huvudfönstret i förhandsgranskningen, bör du titta under fliken välkommen. Om e-postmeddelandet är öppet i sitt eget fönster, leta efter fliken .
   • På Outlook.com-plattformen kan du försöka öppna e-postmeddelandet och klicka på svar. Den här funktionen är framför adressatens adress längst upp till höger på sidan. När du klickar på den visas en rullgardinsmeny och i den här ser du alternativen som överföring, Svara på alla och svar. Välj överföring.

3. 
   
   

   
   
   
   Ange mottagarnas adresser. Det här är de som får det vidarebefordrade e-postmeddelandet. Var noga med att skriva rätt adress och se till att dessa människor har tillgång till allt innehåll i!
   • I fältet À, skriv e-postadresserna till huvudmottagaren eller de till vilka du vill skicka.
   • I fältet cc, skriv e-postadressen till dem som du vill skicka en riktig kopia av den överförda. Alla mottagare vars adresser är skrivna i fälten cc och À kommer att kunna se andra som också har fått e-postmeddelandet.
   • I fältet bcc, skriv e-postadressen till personen som diskret vill överföra en osynlig kopia av. Denna mottagare kan inte se andra som har fått samma e-post och vice versa.

4. 
   
   

   
   Ta bort bilagorna, om det behövs. Alla e-, bild- eller annan fil överförs automatiskt till nya mottagare om du inte tar bort den manuellt från utkastet för att skicka igen.

5. 
   
   

   
   
   
   Skriv en. Du har möjlighet att skriva in en e överst på överföring för att förklara varför du skickar tillbaka e-postmeddelandet. Du behöver inte skriva något om du känner att det inte hjälper. Använd ditt goda omdöme.

6. 
   
   

   
   Klicka på send. Klicka på när du är redo att överföra e-postmeddelandet send att skicka den till alla adresser du angav i fälten bcc, cc och À. Kontrollera avsnittet "Skickade objekt" för att se till att e-postmeddelandet har skickats.

Metod 2 Överför ett e-postmeddelande i Gmail

1. 
   
   

   
   Öppna e-postmeddelandet du vill överföra. Se till att allt är i ordning. Var också medveten om längden på e-postmeddelandet.

2. 
   
   

   
   Klicka på överföring. Om du vill skicka det senaste e-postmeddelandet (och allt innehåll) i en tråd klickar du bara på överföring i inmatningsfältet längst ner på. Om du inte kan se det här alternativet klickar du på nedåtpilen högst upp på (bredvid knappen) svar) för att visa en rullgardinsmeny. Så välj det andra alternativet överföring.

3. 
   
   

   
   Lägg till nya mottagare. Var noga med att ange deras adresser baserat på fälten bcc, cc eller À. Se till att du anger rätt adresser och skickar inte e-postmeddelandet till fel person!

4. 
   
   

   
   Ta bort bilagorna vid behov. Gmail kommer att överföra alla e-, foto- eller andra filer som är bifogade till den ursprungliga e-postadressen. Om du inte vill överföra en viss bilaga, bläddra nedåt och klicka på korset (x) finns bredvid filen. Du kan använda nyckeln
   Backspace för att radera en inbäddad bild.

5. 
   
   

   
   Klicka på send. Överför e-postmeddelandet så snart du är redo. Kom dock ihåg att när du har skickat den kan du inte avbryta den här åtgärden!

Metod 3 Känner till de bästa metoderna för att överföra ett e-postmeddelande

1. 
   
   

   
   Kom ihåg att ta bort e-postadressen till den första mottagaren. Mottagaren av det överförda e-postmeddelandet kan se adressen och namnet på personen som skickade initialen. Med tanke på situationen skulle detta vara ett stort tecken på respekt gentemot mottagaren om du raderar hans information innan du vidarebefordrar e-postmeddelandet.

2. 
   
   

   
   Ta bort det vidarebefordrade e-postmeddelandet. Beroende på konen bör du inte ändra någonting. Men du kanske tänker på att ändra innehållet i e-postmeddelandet du överför något. Ta chansen att ta bort delar av webbplatsen som du inte vill att dina mottagare ska se. När du skickar det kommer du inte att kunna redigera det! Så var försiktig med dessa aspekter.
   • Tecknen (denna tunga kedja <<< >>> som skapas i ett e-postmeddelande som har överförts flera gånger).
   • Mekaniska fel: onödiga extra utrymmen eller linjer, stavning och grammatiska fel.
   • Bilagorna som är kopplade till e-postmeddelandet du vidarebefordrar. Detta är slöseri med bandbredd och ett utmärkt tillfälle för spammare eller hackare.
   • Banners som företagen lägger ner sina e-postmeddelanden. Du kommer att kunna läsa saker som Ring gratis från din dator med ... eller Få gratis uttryckssymboler för dina e-postmeddelanden!

3. 
   
   

   
   Känn konsekvenserna. I en lång tråd ser du information som lämnades kvar av personen som fick e-postmeddelandet innan du: det är mestadels hans e-postadress och hans namn. När den överförs ökar listan över e-postadresser. Det räcker för att en av mottagarna har ett virus och hans dator skickar det till alla e-postadresser som finns på hans dator. Vissa människor kan till och med kopiera alla dessa adresser och sälja dem, skicka dem skräppost eller till och med ansöka om ett kreditkort på dina vägnar!